加快信息化辦公進(jìn)程，提高協(xié)同辦公效率|公司組織開展OA協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓(xùn)會(huì)

創(chuàng)建日期：2023-10-18 11:55:06

為進(jìn)一步提升公司信息化管理水平，提高辦公系統(tǒng)使用效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，10月16日，公司組織開展OA辦公系統(tǒng)培訓(xùn)會(huì)，公司領(lǐng)導(dǎo)及各分公司、各部門職工參加了培訓(xùn)。


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OA辦公系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用是公司實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作無紙化、信息化、數(shù)字化管理的一項(xiàng)重要工作，公司從實(shí)際工作需要出發(fā)，結(jié)合OA辦公系統(tǒng)的特點(diǎn)，經(jīng)過幾個(gè)月的調(diào)研、設(shè)計(jì)、開發(fā)和搭建，目前已基本完成基礎(chǔ)搭建工作，預(yù)計(jì)于10月17日正式上線。

培訓(xùn)分兩部分進(jìn)行，第一部分是對(duì)OA辦公系統(tǒng)各個(gè)功能的介紹和重要辦公流程的演示，第二部分是對(duì)各個(gè)部門在日常辦公過程需要使用的功能進(jìn)行針對(duì)性的指導(dǎo)和培訓(xùn)。


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上午，致遠(yuǎn)互聯(lián)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人龔藝和培訓(xùn)講師王林奇圍繞OA辦公系統(tǒng)的空間門戶、協(xié)同工作、流程處理、會(huì)議管理、知識(shí)社區(qū)等功能向大家進(jìn)行了詳細(xì)的說明和介紹，并現(xiàn)場著重演示了付款申請、報(bào)銷申請、會(huì)議室申請、預(yù)算審批等各類辦公流程在OA系統(tǒng)上的操作細(xì)節(jié)。


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下午，人資行政部、財(cái)務(wù)管理部、經(jīng)營發(fā)展部職工代表以及各分公司主管輪次參加培訓(xùn)。老師們就考勤管理、采購管理、費(fèi)用管理、項(xiàng)目管理等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了介紹。大家對(duì)自己所屬部門的日常辦公業(yè)務(wù)流程有了初步的了解。


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本次培訓(xùn)會(huì)強(qiáng)化了公司全體成員的信息化意識(shí)，未來，OA辦公系統(tǒng)將有效規(guī)范各部門業(yè)務(wù)辦公流程，提高日常工作效率，進(jìn)一步促進(jìn)各項(xiàng)工作更加規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效。